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正如你们许多人已经意识到的那样，反恐怖和打击恐怖组织正在进行一项重大努力来实施 仁科9.2. 本通讯的目的是向金沙中国社区提供关于这个非常重要项目进展的定期更新.
这项工作的范围是校园解决方案（CS）的战略招生, 人力资源人力资本管理（HCM）, 好处, 工资, 和其他重要的人力资源职能, 以及财务和供应链管理的财务管理解决方案（FMS）.
由于各种PeopleSoft子系统和模块之间存在大量的工作和相互依赖性, 大学成立了 仁科9.2实施方案 集中协调和管理所有资源, 时间线, 风险, 问题和其他相关事项. 该计划由两个相互依赖的项目组成，这两个项目将按照以下规定投入使用：
- PeopleSoft FMS/HCM.2 - 2018年9月1日
- PeopleSoft cs9.2
- 招生和校园社区- 2018年7月1日*
- 转学分- 2018年8月15日*
- 财政援助- 2018年10月1日
- 学术咨询，学生记录- 2019年1月15日
- 学生财务- 2019年6月28日
PeopleSoft CS将取代目前的横幅/辅助学生信息系统的战略招生. PeopleSoft的FMS系统和人力资本管理（HCM）系统将取代我们目前的Oracle电子商务套件, 12版（EBS R12）财务管理系统, 人力资源, 工资, 及供应链管理. 除了, 我们计划保留一些目前已经在使用的辅助应用程序, 如SciQuest （iShop）购买, PeopleAdmin负责招聘和雇佣, 收银核心, 以及用于在线学习的Blackboard. 需要开发和测试PeopleSoft的适当集成点，以确保它们按要求工作.
金沙中国寻求从仁科9中获得几个好处.2 .实施方案，包括简化流程，以精简我们的工作. 虽然我们可能不会在第一天就完全优化所有的流程, 随着时间的推移，我们将继续寻找改进和引入更好解决方案的机会.
这两个项目目前都处于分析和设计阶段. 团队正在积极地设计一个解决方案，该解决方案遵循2016年映射的需求和过程的领先最佳实践（参见下面的背景部分）。. 然而, 在完成设计之前, 项目团队成员正在参加实践培训，他们可以有机会学习如何最好地配置和开发PeopleSoft，以满足金沙中国的要求.
在接下来的几个月里，仁科9.实施计划团队将制定培训计划，并提供最终用户成功过渡到新技术平台和流程所需的其他项目. 通知将被发送出去, 所以请关注仁科9的未来更新和新闻.2实施方案.
谢谢你的阅读!
里克•安德森
财务和行政执行副总裁
*有待管治委员会批准
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项目背景
仁科9的初始工作.2 .实施计划始于2016年，历时9个月，对现有业务流程进行了审查和重新定义. 校园里的各个办公室都为这项工作做出了贡献, 其中包括针对医学院特定需求的重点会议. 2016年完成的未来状态流程设计（Future State Process Design）汇编了近5个,000个优先级需求现在是我们在仁科9中寻求实现的功能的基础.2.
UT系统的共享信息服务小组已经审查并了解了我们的需求，并与金沙中国建立了合作伙伴关系，开始设计和开发仁科9.以这种方式. |
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Peoplesoft程序指导原则
我们的指导原则确定了我们努力的方向.
目的
Leadership金沙中国作为大学和学术医疗中心如何开展业务，以支持其教育的三重使命, 研究和临床企业.
治理
处理影响机构的决策. 这样的决定将以及时的方式做出，这样他们就不会妨碍项目的时间表. 决策将遵循已建立的项目治理结构和升级路径.
Systemness
努力展示反映企业“整体”的行为（医学院与大学）, 尽可能采用领先的做法, 而不是各自为政. 决策应该从企业的角度出发, 不管实现的具体软件解决方案是什么.
采用领先做法
所有现有的业务优先事项, 必须确定政策和实践, 评估, 并使用以下标准进行挑战：简化, 效率, 一致性, 有效性和遵从性.
沟通
促进普通, 坦率诚实, two-way communication with stakeholders (such as UT Share; other campus organizations, 包括但不限于UTHSCSA, UTMB, 但泰勒, UT Arlington; and external parties) throughout the program and across the pillars about design, 关键决策, 和地位.
资源和解决方案
- 承认金沙中国对当前或现有解决方案的投资，并继续支持所选平台.
- 利用仁科9已经交付的功能.2，然后利用UTShare已经开发的功能. 使用新的定制或辅助系统作为最后的手段.
- 向UT SIS支柱总监汇报差距，以制定解决方案，并由运营委员会和项目管理层审查. 类似地，对于分析和报告，利用仁科9.2和Oracle商业智能应用程序（OBIA）预构建报告, 然后，UTShare开发了报告, 最后再建立新的报告.
数据质量
我们在数据质量方面的目标应该是在入口点拥有100%准确的数据，并利用PeopleSoft下拉列表和其他数据质量过滤器来从源头修复错误数据.
过渡管理
金沙中国社区将准备通过有效和频繁的通信使用新系统, 培训, 参与整个项目.
- 验证所有数据（转换、接口等）的准确性.)，然后载入PeopleSoft.
- 设计系统配置时要考虑长期报告需求，而不是临时解决方案.
- 如果可能的话，自动化数据转换和数据加载.
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项目时间表
我们的节目时间表如下, 这反映了9月1日的上线日期, HCM/FMS为2018年，7月1日正式上线, 2018年为CS的前两个模块.
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